{"id":63855,"date":"2026-11-03T13:04:16","date_gmt":"2026-11-03T12:04:16","guid":{"rendered":"https:\/\/wideum.com\/news\/reglamento-de-la-ue-sobre-maquinaria-de-2027-que-suponen-las-instrucciones-digitales-para-los-fabricantes-de-equipos\/"},"modified":"2026-11-03T15:39:44","modified_gmt":"2026-11-03T14:39:44","slug":"reglamento-de-la-ue-sobre-maquinaria-de-2027-que-suponen-las-instrucciones-digitales-para-los-fabricantes-de-equipos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wideum.com\/es\/news\/reglamento-de-la-ue-sobre-maquinaria-de-2027-que-suponen-las-instrucciones-digitales-para-los-fabricantes-de-equipos\/","title":{"rendered":"Reglamento de la UE sobre maquinaria de 2027: qu\u00e9 suponen las instrucciones digitales para los fabricantes de equipos"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La maquinaria que se comercialice en la UE a partir del 20 de enero de 2027 deber\u00e1 cumplir con el Reglamento (UE) 2023\/1230 sobre maquinaria, en lugar de la Directiva 2006\/42\/CE sobre maquinaria. Los fabricantes no pueden elegir entre ambos reg\u00edmenes.<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para los fabricantes de equipos, uno de los cambios m\u00e1s pr\u00e1cticos es que las instrucciones de uso se pueden proporcionar en formato digital. Hay que cumplir unas condiciones clave: hay que indicar a los usuarios, en la propia m\u00e1quina o junto a ella, c\u00f3mo acceder a las instrucciones; deben poder descargarlas, guardarlas e imprimirlas para usarlas sin conexi\u00f3n; y las instrucciones deben permanecer disponibles en l\u00ednea durante toda la vida \u00fatil prevista de la m\u00e1quina (y al menos diez a\u00f1os).<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El papel no desaparece. Sigue siendo necesario cuando el usuario lo pide en el momento de la compra, y para la informaci\u00f3n de seguridad esencial en los casos en que sea previsible que usuarios no profesionales utilicen la m\u00e1quina (Specmake).<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Actualizado: 3 de noviembre de 2026<\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 cambia el Reglamento de la UE sobre m\u00e1quinas para los fabricantes de equipos<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El Reglamento mantiene el modelo normativo de la Directiva y a\u00f1ade requisitos nuevos o actualizados en \u00e1mbitos espec\u00edficos.<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Comisi\u00f3n Europea afirma que el Reglamento mantiene el enfoque de la Directiva: requisitos esenciales obligatorios de salud y seguridad combinados con normas armonizadas voluntarias (Comisi\u00f3n Europea). Axelent enumera los \u00e1mbitos con requisitos nuevos o actualizados (Axelent):<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ciberseguridad<\/li>\n\n\n\n<li>software relacionado con la seguridad<\/li>\n\n\n\n<li>instrucciones digitales<\/li>\n\n\n\n<li>modificaciones importantes<\/li>\n\n\n\n<li>maquinaria de mayor riesgo<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta tendencia no es nada nueva. Seg\u00fan Rockwell Automation, una evaluaci\u00f3n de impacto de 2020 sobre la Directiva de M\u00e1quinas puso de manifiesto varias carencias que hay que abordar (Rockwell Automation). Entre ellas se inclu\u00edan nuevos riesgos derivados de las tecnolog\u00edas emergentes, disposiciones insuficientes para las m\u00e1quinas de alto riesgo y la adopci\u00f3n de la documentaci\u00f3n digital.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n es importante para los exportadores<\/strong>. Seg\u00fan IDEA, el Reglamento se aplica a cualquiera que comercialice maquinaria en el mercado de la Uni\u00f3n, incluso si su sede social est\u00e1 fuera de la UE, seg\u00fan las definiciones de \u00abcomercializaci\u00f3n\u00bb y \u00abpuesta a disposici\u00f3n\u00bb del art\u00edculo 3, apartados 11 a 13, junto con las obligaciones generales del art\u00edculo 10 (IDEA).<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">IDEA tambi\u00e9n se\u00f1ala que el momento decisivo es cuando cada unidad concreta se pone a la venta por primera vez, tal y como se define en el art\u00edculo 3, apartado 12, y no cuando se desarroll\u00f3 la m\u00e1quina (IDEA). Seg\u00fan nuestra interpretaci\u00f3n, esto significa que un modelo dise\u00f1ado hace a\u00f1os, pero que se ha puesto a la venta por primera vez despu\u00e9s de la transici\u00f3n, tiene que cumplir con las nuevas normas.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Calendario del Reglamento sobre maquinaria para 2026 y 2027<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Las principales obligaciones empiezan en enero de 2027. Ya han pasado varias fechas clave relacionadas con esto, y queda una m\u00e1s por venir.<\/strong><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Fecha<\/th><th>Hito<\/th><th>Fuente<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>14 de junio de 2023<\/td><td>Se aprueba el Reglamento (UE) 2023\/1230. Posteriormente, una correcci\u00f3n corrigi\u00f3 un error material en las fechas de aplicaci\u00f3n de la versi\u00f3n original<\/td><td>Comisi\u00f3n Europea, 2023<\/td><\/tr><tr><td>6 de diciembre de 2025<\/td><td>Entra en vigor la Ley de aplicaci\u00f3n del Reglamento sobre maquinaria de Alemania (MaschinenDG). Algunas de sus secciones solo se aplican a partir de la fecha de aplicaci\u00f3n en la UE<\/td><td>BAuA, 2025<\/td><\/tr><tr><td>27 de julio de 2026<\/td><td>El \u00abOmnibus digital\u00bb sobre IA (Reglamento (UE) 2026\/1744) entr\u00f3 en vigor tras su publicaci\u00f3n el 24 de julio de 2026. Modifica la Ley de IA, el Reglamento de la EASA y el Reglamento sobre maquinaria<\/td><td>ERTICO, 2026<\/td><\/tr><tr><td>20 de octubre de 2026<\/td><td>Plazo para que los Estados miembros establezcan normas sobre sanciones y las notifiquen a la Comisi\u00f3n (art\u00edculo 50)<\/td><td>CE-Copilot, 2026<\/td><\/tr><tr><td>20 de enero de 2027<\/td><td>Transici\u00f3n de la Directiva 2006\/42\/CE al Reglamento (UE) 2023\/1230<\/td><td>Axelent<\/td><\/tr><tr><td>11 de diciembre de 2027<\/td><td>Se aplican las principales obligaciones de la Ley de Ciberresiliencia (UE) 2024\/2847, que es una ley independiente<\/td><td>CE-Copilot<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dos de estos hitos afectan directamente a la documentaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Declaraci\u00f3n de conformidad.<\/strong> Seg\u00fan Axelent, la Declaraci\u00f3n de conformidad de la UE debe hacer referencia al Reglamento (UE) 2023\/1230 en el caso de la maquinaria comercializada o puesta en servicio a partir de la fecha de aplicaci\u00f3n (Axelent).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Recopilaci\u00f3n digital sobre IA.<\/strong> Como esta ley modifica el Reglamento sobre Maquinaria (ERTICO, 2026), te recomendamos que, a la hora de actualizar plantillas y manuales de instrucciones, te bases en el texto legal consolidado actual, y no solo en el original de 2023.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Instrucciones digitales: lo que permite y lo que exige el Reglamento<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Las instrucciones digitales se convierten en una forma aceptada de cumplir con la obligaci\u00f3n de proporcionar instrucciones, siempre que se cumplan las condiciones relativas al acceso, el formato, la disponibilidad y la entrega en papel si as\u00ed se solicita.<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Specmake se\u00f1ala que, seg\u00fan la antigua Directiva sobre m\u00e1quinas 2006\/42\/CE, las directrices oficiales establec\u00edan que, por lo general, las instrucciones de uso deb\u00edan acompa\u00f1ar a la m\u00e1quina en formato impreso (Specmake). Las condiciones que figuran a continuaci\u00f3n se basan en el resumen del Reglamento elaborado por Specmake. Como recomendaci\u00f3n editorial, comp\u00e1ralas con el texto legal junto con tu equipo de cumplimiento normativo antes de cambiar tu proceso de documentaci\u00f3n.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informaci\u00f3n de acceso en la m\u00e1quina o junto a ella<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Un fabricante que facilite instrucciones digitales debe proporcionar informaci\u00f3n impresa o se\u00f1alizada, en la propia m\u00e1quina o junto a ella, sobre c\u00f3mo acceder a ellas (Specmake).<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En nuestra opini\u00f3n editorial, este aviso es el v\u00ednculo entre la m\u00e1quina f\u00edsica y su documentaci\u00f3n. Por lo tanto, forma parte del producto, no de la p\u00e1gina web.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las normativas nacionales pueden a\u00f1adir requisitos adicionales en este sentido. La MaschinenDG alemana exige que tanto las instrucciones de uso como, cuando estas sean digitales, el aviso que explica c\u00f3mo acceder a ellas est\u00e9n en alem\u00e1n (Bundesgesetzblatt, 2025).<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un formato descargable que funcione sin conexi\u00f3n<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Las instrucciones digitales deben estar en un formato que el usuario pueda descargar y guardar en un dispositivo, para poder consultarlas sin conexi\u00f3n en cualquier momento (Specmake).<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seg\u00fan nuestra opini\u00f3n editorial, un visor que solo funcione en el navegador y necesite conexi\u00f3n a Internet no es suficiente por s\u00ed solo. Esto es especialmente importante para las m\u00e1quinas instaladas en f\u00e1bricas, minas o lugares remotos con mala cobertura.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Disponibilidad durante toda la vida \u00fatil de la m\u00e1quina<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Las instrucciones digitales deben seguir estando accesibles en l\u00ednea durante toda la vida \u00fatil prevista de la maquinaria y, en cualquier caso, durante al menos diez a\u00f1os despu\u00e9s de su comercializaci\u00f3n (Specmake).<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En nuestra opini\u00f3n editorial, esto convierte la publicaci\u00f3n en un compromiso a largo plazo que abarca el alojamiento, las direcciones estables y el control de versiones. IDEA incluye la documentaci\u00f3n y las versiones de software que solo est\u00e1n archivadas parcialmente como una de las situaciones que requieren la intervenci\u00f3n de los fabricantes. La otra son las instrucciones de uso que solo existen en papel (IDEA).<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cu\u00e1ndo sigue siendo necesario el papel<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El papel sigue siendo obligatorio en casos concretos.<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Manual<strong>en papel bajo petici\u00f3n.<\/strong> Si el usuario solicita instrucciones en papel en el momento de la compra, el fabricante debe proporcion\u00e1rselas de forma gratuita en el plazo de un mes (Specmake).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Usuarios no profesionales.<\/strong> Cuando la maquinaria est\u00e9 destinada a usuarios no profesionales, o sea previsible que estos la utilicen, el fabricante debe proporcionar la informaci\u00f3n de seguridad esencial en papel (Specmake).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Evaluaci\u00f3n de riesgos.<\/strong> Seg\u00fan Specmake, la evaluaci\u00f3n de riesgos debe tener en cuenta si las instrucciones exclusivamente digitales suponen un riesgo para un producto y un grupo de usuarios concretos. Si es as\u00ed, hay que mitigar ese riesgo, por ejemplo, incluyendo un manual en papel (Specmake).<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comparativa de opciones de entrega de instrucciones<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>No hay un \u00fanico formato correcto. La combinaci\u00f3n adecuada depende del grupo de usuarios, de la evaluaci\u00f3n de riesgos y de c\u00f3mo se realice el mantenimiento de la m\u00e1quina tras su instalaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Opci\u00f3n<\/th><th>Lo que dicen las normas<\/th><th>Ideal para<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Manual en papel<\/td><td>Era el formato exigido por la Directiva (Specmake). Seg\u00fan el Reglamento, un manual en papel es una forma de reducir el riesgo que suponen las instrucciones exclusivamente digitales (Specmake)<\/td><td>Productos y grupos de usuarios para los que la evaluaci\u00f3n de riesgos muestra que las instrucciones exclusivamente digitales suponen un riesgo<\/td><\/tr><tr><td>Instrucciones digitales con versi\u00f3n en papel bajo petici\u00f3n<\/td><td>Aviso de acceso en la propia m\u00e1quina o junto a ella, formato descargable sin conexi\u00f3n, disponibilidad en l\u00ednea durante toda la vida \u00fatil de la m\u00e1quina y copia en papel gratuita si se solicita en el momento de la compra (Specmake)<\/td><td>Equipos industriales utilizados por operarios y equipos de mantenimiento cualificados (evaluaci\u00f3n editorial)<\/td><\/tr><tr><td>Instrucciones digitales m\u00e1s informaci\u00f3n de seguridad esencial en papel<\/td><td>Informaci\u00f3n de seguridad esencial en papel cuando el uso est\u00e9 destinado a personas no profesionales o sea razonablemente previsible (Specmake)<\/td><td>Maquinaria que, de forma razonablemente previsible, podr\u00edan manejar usuarios no profesionales<\/td><\/tr><tr><td>Instrucciones digitales, adem\u00e1s de procedimientos guiados y <a href=\"https:\/\/wideum.com\/es\/productos\/remote-eye\/\">asistencia remota<\/a> sobre el terreno<\/td><td>Las instrucciones digitales deben seguir cumpliendo las mismas condiciones (Specmake). Los procedimientos guiados y la asistencia remota son un nivel operativo adicional, no un sustituto legal (valoraci\u00f3n editorial)<\/td><td>Fabricantes cuya base instalada reciba servicio de t\u00e9cnicos de campo, distribuidores o equipos de mantenimiento de los clientes (valoraci\u00f3n editorial)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">M\u00e1s all\u00e1 de las instrucciones: software, ciberseguridad y maquinaria de mayor riesgo<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Las instrucciones digitales son solo uno de los cambios. La evaluaci\u00f3n de la conformidad, la ciberseguridad y las importaciones de productos de segunda mano tambi\u00e9n requieren planificaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Maquinaria de mayor riesgo.<\/strong> Seg\u00fan CE-Copilot, siempre es obligatorio recurrir a un organismo notificado para las seis categor\u00edas de maquinaria del anexo I, parte A, incluso cuando se apliquen \u00edntegramente las normas armonizadas, seg\u00fan el art\u00edculo 25, apartado 2 (CE-Copilot).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ciberseguridad.<\/strong> Rockwell Automation afirma que el Reglamento (UE) 2023\/1230 es el primer reglamento que vincula la seguridad de las m\u00e1quinas con la ciberseguridad (Rockwell Automation).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ley de ciberresiliencia.<\/strong> CE-Copilot se\u00f1ala que la Ley de ciberresiliencia (UE) 2024\/2847 es una ley independiente que se aplica a los productos con elementos digitales (CE-Copilot). Su calendario se muestra en la tabla de arriba.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Importaciones de maquinaria de segunda mano.<\/strong> Seg\u00fan CE-Copilot, la maquinaria de segunda mano importada de un tercer pa\u00eds se considera nueva en el mercado de la Uni\u00f3n, por lo que una m\u00e1quina de segunda mano que se introduzca en la UE tras la transici\u00f3n debe cumplir plenamente con el Reglamento (CE-Copilot).<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aplicaci\u00f3n nacional: el ejemplo de Alemania<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Los Estados miembros establecen sus propias normas sobre sanciones, y la ley de transposici\u00f3n de Alemania tambi\u00e9n fija normas ling\u00fc\u00edsticas. En nuestra opini\u00f3n editorial, esto significa que una misma m\u00e1quina puede estar sujeta a requisitos nacionales diferentes.<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los Estados miembros ten\u00edan que establecer sus normas sobre sanciones por infracciones y notificarlas a la Comisi\u00f3n antes del 20 de octubre de 2026 (CE-Copilot). Alemania nos muestra c\u00f3mo funciona esto en la pr\u00e1ctica:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Entrada en vigor.<\/strong> La MaschinenDG alemana entr\u00f3 en vigor en diciembre de 2025, aunque algunas secciones solo se aplican a partir de la fecha de aplicaci\u00f3n en la UE (BAuA, 2025).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Multas.<\/strong> Las infracciones administrativas contra el Reglamento sobre maquinaria conllevan multas de hasta 100 000 \u20ac en los casos del \u00a7 9, apartado 1, n\u00fameros 7, 16 y 17, y de hasta 10 000 \u20ac en todos los dem\u00e1s casos (Bundesgesetzblatt, 2025).<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como recomendaci\u00f3n editorial, revisa la legislaci\u00f3n aplicable de cada mercado en el que vendas. Presta especial atenci\u00f3n a la redacci\u00f3n del aviso de acceso y de las instrucciones.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cu\u00e1ndo son \u00fatiles la asistencia remota y los flujos de trabajo guiados<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La asistencia remota y <a href=\"https:\/\/wideum.com\/es\/productos\/process-eye\/\">las instrucciones paso a paso<\/a> no sustituyen a las instrucciones legales de uso. Ayudan a los equipos de servicio a aplicar la documentaci\u00f3n digital actualizada sobre el terreno.<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta secci\u00f3n es una valoraci\u00f3n editorial que combina lo que dice Wideum sobre su software. Wideum es una empresa espa\u00f1ola que desarrolla software para los equipos t\u00e9cnicos de empresas industriales. Nos centramos en sectores como los fabricantes de equipos, los servicios de campo, la miner\u00eda, el petr\u00f3leo y el gas, la auditor\u00eda y la inspecci\u00f3n, y la automoci\u00f3n.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para un fabricante que se pasa a las instrucciones digitales, sus herramientas se centran en el aspecto pr\u00e1ctico del cambio:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Process Eye: procedimientos guiados sin conexi\u00f3n.<\/strong> Process Eye ofrece procedimientos paso a paso en <a href=\"https:\/\/wideum.com\/es\/productos\/gafas-inteligentes\/\">gafas inteligentes<\/a>, tel\u00e9fonos y tabletas, incluso sin conexi\u00f3n. La IA analiza las fotos y las lecturas, y cada trabajo genera un informe que se puede rastrear. Es ideal para m\u00e1quinas en lugares donde los usuarios ya dependen de documentaci\u00f3n descargada y sin conexi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Remote Eye: asistencia de expertos en varios idiomas.<\/strong> Remote Eye ofrece asistencia remota por v\u00eddeo en directo con anotaciones de realidad aumentada y traducci\u00f3n simult\u00e1nea de voz y texto. Est\u00e1 dise\u00f1ado para funcionar incluso con una conexi\u00f3n d\u00e9bil. La traducci\u00f3n facilita la comunicaci\u00f3n entre expertos y t\u00e9cnicos que no hablan el mismo idioma. No sustituye a las instrucciones en el idioma exigido por la legislaci\u00f3n nacional, como el alem\u00e1n seg\u00fan la MaschinenDG (Bundesgesetzblatt, 2025).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asistente t\u00e9cnico con IA: respuestas sacadas de tus manuales.<\/strong> Este complemento responde utilizando los propios manuales e informes del cliente y cita la fuente. As\u00ed, una biblioteca digital de instrucciones bien mantenida resulta directamente \u00fatil para los t\u00e9cnicos de servicio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Escritorio remoto: problemas de software.<\/strong> Este complemento permite al experto tomar el control del ordenador de la m\u00e1quina. Esto cobra especial relevancia ahora que el software relacionado con la seguridad es una de las \u00e1reas con requisitos actualizados (Axelent).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Implementaci\u00f3n y seguridad.<\/strong> El software de Wideum puede ejecutarse en la nube, en los propios servidores del cliente o en una red privada sin conexi\u00f3n a Internet. Wideum cuenta con las certificaciones ISO 27001 y SOC 2. Adem\u00e1s, ofrece gafas inteligentes ya configuradas para Remote Eye y Process Eye: <a href=\"https:\/\/wideum.com\/es\/realwear-navigator-500-520\/\">RealWear Navigator 520<\/a>, Vuzix M400, Epson Moverio BT-45CS, Rokid X-Craft y Moziware Cimo. Tambi\u00e9n hay disponibles tel\u00e9fonos resistentes con certificaci\u00f3n de seguridad intr\u00ednseca.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para probarlo con tus propios procesos, Wideum ofrece una prueba gratuita y un formulario de contacto en su p\u00e1gina web.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Errores comunes y c\u00f3mo evitarlos<\/h2>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Problema<\/th><th>Soluci\u00f3n<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Suponiendo que un modelo desarrollado seg\u00fan la Directiva pueda seguir comercializ\u00e1ndose bajo ella<\/td><td>El momento decisivo es cuando cada unidad se pone a la venta por primera vez, no cuando se desarroll\u00f3 (IDEA)<\/td><\/tr><tr><td>Considerar que las m\u00e1quinas de segunda mano importadas de fuera de la UE est\u00e1n exentas<\/td><td>La maquinaria de segunda mano importada de un tercer pa\u00eds se considera nueva en el mercado de la Uni\u00f3n (CE-Copilot)<\/td><\/tr><tr><td>Subir un PDF a la web sin un aviso en la propia m\u00e1quina<\/td><td>Proporciona informaci\u00f3n de acceso impresa o marcada en la propia maquinaria o junto a ella (Specmake)<\/td><\/tr><tr><td>Ofrecer un visor solo en l\u00ednea<\/td><td>Ofrecer un formato que el usuario pueda descargar, guardar y consultar sin conexi\u00f3n (Specmake)<\/td><\/tr><tr><td>Pasarse exclusivamente al formato digital sin tener en cuenta al grupo de usuarios<\/td><td>Eval\u00faa si las instrucciones exclusivamente digitales suponen un riesgo y mit\u00edgalo, por ejemplo, con un manual en papel (Specmake)<\/td><\/tr><tr><td>Archivar la documentaci\u00f3n y las versiones de software solo parcialmente<\/td><td>Considera el archivo parcial como una carencia que hay que solucionar (IDEA)<\/td><\/tr><tr><td>Traducir el manual pero no el aviso de acceso para Alemania<\/td><td>Proporciona ambos en alem\u00e1n, tal y como exige la MaschinenDG (Bundesgesetzblatt, 2025)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Puntos clave<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transici\u00f3n.<\/strong> A partir de enero de 2027, la maquinaria que se comercialice en la UE deber\u00e1 cumplir con el Reglamento (UE) 2023\/1230, y los fabricantes ya no podr\u00e1n elegir entre la Directiva y el Reglamento (Comisi\u00f3n Europea; Axelent).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mismo modelo.<\/strong> El Reglamento mantiene los requisitos esenciales obligatorios en materia de salud y seguridad, junto con normas armonizadas voluntarias (Comisi\u00f3n Europea).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Instrucciones digitales.<\/strong> Est\u00e1n permitidas siempre que haya un aviso de acceso en la propia m\u00e1quina o junto a ella, un formato descargable sin conexi\u00f3n y disponibilidad en l\u00ednea durante la vida \u00fatil prevista de la m\u00e1quina y, como m\u00ednimo, durante diez a\u00f1os (Specmake).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>En papel.<\/strong> Sigue siendo obligatorio si se solicita en el momento de la compra, as\u00ed como para la informaci\u00f3n de seguridad esencial cuando se prevea un uso no profesional (Specmake).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Qu\u00e9 m\u00e1quinas est\u00e1n incluidas.<\/strong> Cada unidad se tiene en cuenta desde el momento en que se pone a la venta por primera vez en el mercado, y las importaciones de segunda mano procedentes de terceros pa\u00edses se consideran nuevas (IDEA; CE-Copilot).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maquinaria de mayor riesgo.<\/strong> Las seis categor\u00edas del anexo I, parte A, siempre requieren un organismo notificado, incluso si se aplican plenamente las normas armonizadas (CE-Copilot).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ley de ciberresiliencia.<\/strong> Se trata de una ley independiente, y sus principales obligaciones entran en vigor a partir del 11 de diciembre de 2027 (CE-Copilot).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alemania.<\/strong> La MaschinenDG exige que las instrucciones y el aviso de acceso est\u00e9n en alem\u00e1n, y establece multas de hasta 100 000 \u20ac por infracciones espec\u00edficas (Bundesgesetzblatt, 2025).<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPueden los fabricantes de equipos proporcionar las instrucciones solo en formato digital seg\u00fan el Reglamento de la UE sobre m\u00e1quinas?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed, con ciertas condiciones. La m\u00e1quina debe llevar o ir acompa\u00f1ada de informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo acceder a las instrucciones, y estas deben poder descargarse para su uso sin conexi\u00f3n (Specmake). La evaluaci\u00f3n de riesgos tambi\u00e9n debe tener en cuenta si las instrucciones solo en formato digital suponen un riesgo para el producto y el grupo de usuarios. Si es as\u00ed, hay que mitigar ese riesgo, por ejemplo, con un manual en papel (Specmake).<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEn qu\u00e9 casos los fabricantes siguen teniendo que proporcionar instrucciones en papel?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay dos casos. Si el usuario solicita instrucciones en papel en el momento de la compra, el fabricante debe proporcion\u00e1rselas de forma gratuita en el plazo de un mes. Cuando el producto est\u00e9 destinado a usuarios no profesionales o sea razonablemente previsible que lo utilicen, la informaci\u00f3n esencial de seguridad debe estar en papel (Specmake).<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSe aplica el Reglamento a los fabricantes con sede fuera de la UE y a las m\u00e1quinas de segunda mano?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Seg\u00fan IDEA, se aplica a cualquiera que comercialice maquinaria en el mercado de la Uni\u00f3n, incluso si tiene su sede social fuera de la UE (IDEA). Seg\u00fan CE-Copilot, la maquinaria de segunda mano importada de un tercer pa\u00eds se considera nueva en el mercado de la Uni\u00f3n (CE-Copilot).<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 otros cambios, adem\u00e1s de las instrucciones digitales, deber\u00edan tener en cuenta los fabricantes?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Axelent menciona la ciberseguridad, el software relacionado con la seguridad, las modificaciones sustanciales y la maquinaria de mayor riesgo (Axelent). Las categor\u00edas del anexo I, parte A, siempre requieren un organismo notificado (CE-Copilot). La Ley de Ciberresiliencia, que es una normativa aparte, tambi\u00e9n se aplica a los productos con elementos digitales (CE-Copilot).<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 relaci\u00f3n hay entre la asistencia remota y las herramientas de flujo de trabajo guiado con las instrucciones digitales?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No sustituyen a las instrucciones legales de uso. Ayudan a los t\u00e9cnicos a aplicarlas sobre el terreno. En el caso de Wideum, Process Eye gu\u00eda los procedimientos paso a paso, incluso sin conexi\u00f3n. Remote Eye conecta a los t\u00e9cnicos con expertos mediante v\u00eddeo en directo con anotaciones de realidad aumentada y traducci\u00f3n. El asistente t\u00e9cnico con IA responde utilizando los propios manuales del cliente y cita la fuente.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fuentes<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Maquinaria &#8211; Mercado Interior, Industria, Emprendimiento y Pymes (Comisi\u00f3n Europea)<\/li>\n\n\n\n<li>Reglamento sobre maquinaria de 2027: lo que deben saber los fabricantes (Axelent)<\/li>\n\n\n\n<li>Reglamento sobre maquinaria: qu\u00e9 cambia el 20 de enero de 2027 | IDEA<\/li>\n\n\n\n<li>Reglamento de la UE sobre maquinaria 2023\/1230: instrucciones digitales (2027) (Specmake)<\/li>\n\n\n\n<li>Reglamento de la UE sobre maquinaria 2023\/1230: qu\u00e9 cambia en 2027 (CE-Copilot)<\/li>\n\n\n\n<li>Gu\u00eda sobre el Reglamento de maquinaria (UE) 2023\/1230 (libro electr\u00f3nico) (Rockwell Automation)<\/li>\n\n\n\n<li>Entra en vigor el \u00abOmnibus digital\u00bb sobre IA | Ertico<\/li>\n\n\n\n<li>N.\u00ba 302 &#8211; Bolet\u00edn Oficial Federal<\/li>\n\n\n\n<li>BAuA &#8211; Ley de aplicaci\u00f3n del Reglamento sobre m\u00e1quinas (MaschinenDG)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"headline\":\"EU Machinery Regulation 2027: What Digital Instructions Mean for Equipment Manufacturers\",\"description\":\"What the EU Machinery Regulation (EU) 2023\/1230 requires from equipment manufacturers on digital instructions, paper on request, timelines, national rules and field service.\",\"datePublished\":\"2026-11-03\",\"dateModified\":\"2026-11-03\",\"author\":{\"@type\":\"Organization\",\"name\":\"Wideum\",\"url\":\"https:\/\/wideum.com\"},\"keywords\":\"EU Machinery Regulation, Machinery, remote assistance, industry, digital instructions, Regulation (EU) 2023\/1230, equipment manufacturers\",\"articleBody\":\"From 20 January 2027 machinery placed on the EU market must comply with Regulation (EU) 2023\/1230 instead of Directive 2006\/42\/EC, with no choice between regimes (European Commission; Axelent). Digital instructions are allowed with printed or marked access information on or with the machine, a downloadable offline format, and online availability for the machine's expected lifetime and at least ten years (Specmake). Paper is still required on request at purchase and for essential safety information where non-professional use is foreseeable (Specmake). The decisive moment is when each unit is first made available on the market (IDEA), and second-hand imports count as new (CE-Copilot). Annex I Part A categories always require a notified body (CE-Copilot). Germany's MaschinenDG requires German for instructions and the access notice and sets fines of up to &#8364;100,000 for specified offences (Bundesgesetzblatt, 2025). Remote assistance and guided workflows such as Wideum Remote Eye and Process Eye complement, but do not replace, the legal instructions for use.\"},{\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Can equipment manufacturers supply instructions only in digital form under the EU Machinery Regulation?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Yes, under conditions. The machine must carry or come with information on how to access the instructions, and the instructions must be downloadable for offline use (Specmake). The risk assessment must consider whether digital-only instructions create a risk for the product and user group, and mitigate it, for example with a paper manual (Specmake).\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"When do manufacturers still have to supply paper instructions?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"If the user requests paper instructions at the time of purchase, the manufacturer must supply them free of charge within one month. Where non-professional users are intended or reasonably foreseeable, the essential safety information must be on paper (Specmake).\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Does the Regulation apply to manufacturers based outside the EU and to used machines?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Yes. According to IDEA, it applies to anyone placing machinery on the Union market, even with a registered office outside the EU (IDEA). According to CE-Copilot, second-hand machinery imported from a third country counts as new to the Union market (CE-Copilot).\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Which changes besides digital instructions should manufacturers plan for?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Axelent lists cybersecurity, safety-related software, substantial modifications and higher-risk machinery (Axelent). The Annex I Part A categories always require a notified body (CE-Copilot), and the separate Cyber Resilience Act also applies to products with digital elements (CE-Copilot).\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"How do remote assistance and guided workflow tools relate to digital instructions?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"They do not replace the legal instructions for use; they help technicians apply them in the field. Wideum Process Eye guides procedures step by step, also offline. 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